Kurz gesagt
- Sie können ohne Konto zeichnen. Bis Sie sich anmelden, bleibt Ihr Grundriss in Ihrem Browser.
- Gespeicherte Grundrisse liegen in der Europäischen Union. Wir verkaufen Ihre Daten nie.
- Starten Sie eine KI-Aktion, geht nur das Nötige an unseren KI-Dienst in den USA (Anthropic). Wir trainieren keine KI mit Ihren Grundrissen, außer Sie schalten das selbst ein.
- Keine Werbung und keine Tracking-Cookies. Wir zählen Besuche ohne jedes Merkmal.
- Sie können Ihre Grundrisse jederzeit herunterladen oder Ihr Konto löschen.
1. Wer verantwortlich ist
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten in dieser Erklärung ist Squaremetry, der Handelsname eines Einzelunternehmens, eingetragen in den Niederlanden. Sie erreichen uns über die Angaben unten. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht; dazu sind wir nicht verpflichtet. Fragen zum Datenschutz senden Sie an info@squaremetry.com.
- Name
- Squaremetry
- Rechtsform
- Einzelunternehmen (eenmanszaak)
- Anschrift
- Noorderwind 49, 6846 WC Arnhem, Niederlande
- Handelsregister (KvK, Niederlande)
- 98353810
- USt-IdNr.
- NL005326211B22
- info@squaremetry.com
Nutzen Sie Squaremetry für Ihr Unternehmen und speichern Sie Daten Ihrer Kunden darin? Dann sind Sie dafür verantwortlich, und wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Siehe den Auftragsverarbeitungsvertrag.
2. Squaremetry ohne Konto nutzen
Sie können zeichnen, messen und exportieren, ohne sich anzumelden. Ihr Grundriss, die Versionen auf diesem Gerät (bis zu 20), ein Foto, PDF oder eine DXF-Zeichnung zum Nachzeichnen, Ihre Favoriten und Einstellungen liegen in Ihrem eigenen Browser, auf Ihrem Gerät. Wir erhalten sie nicht.
Löschen Sie Ihre Browserdaten, sind sie weg. Von Ihrem Grundriss geht nichts an unsere Server, bis Sie sich anmelden oder uns Feedback schicken. KI-Aktionen gibt es nur mit einem Konto.
3. Was wir erheben und warum
| Daten | Wofür | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, und Ihr Name und Foto, wenn Sie sie hinzufügen | Um Ihr Konto anzulegen und Sie anzumelden | Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Anmeldecodes und Anmeldelinks (verschlüsselt gespeichert, 10 und 5 Minuten gültig) | Um zu prüfen, dass Sie es wirklich sind | Vertrag |
| Passkeys, die Sie hinzufügen (ein öffentlicher Schlüssel, nie Ihr Fingerabdruck oder Gesicht) | Um Sie ohne Code anzumelden | Vertrag |
| Anmeldung mit Google, Apple oder Microsoft, sobald wir sie anbieten: Name, E-Mail-Adresse und Foto dieses Kontos. Deren Zugangsschlüssel speichern wir nicht | Um Sie mit einem bestehenden Konto anzumelden | Vertrag |
| Sitzungen: IP-Adresse, Art des Browsers und Geräts | Um Sie angemeldet zu halten und Missbrauch Ihres Kontos zu erkennen | Vertrag und berechtigtes Interesse (Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Ihre Geräte: ein verschlüsseltes Merkmal des Cookies auf diesem Gerät, der Name des Geräts und wann Sie es genutzt haben | Um höchstens 2 Geräte gleichzeitig angemeldet zu halten und Sie bei einer Anmeldung auf einem neuen Gerät zu benachrichtigen | Vertrag und berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
| Zähler pro IP-Adresse für Anmeldeversuche und Codes von Links | Um zu verhindern, dass jemand Codes errät | Berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
| Kostenloses Objekt und kostenlose Fragen an die KI-Hilfe: welches Konto sie nahm, ein Hash des Cookies auf Ihrem Gerät und ein verschlüsselter Hash Ihres Netzwerks (der erste Teil Ihrer IP-Adresse), nie die Adresse selbst; und eine Zählung neuer Konten pro IP-Adresse und Stunde | Um Missbrauch des kostenlosen Objekts und der kostenlosen Fragen mit immer neuen Konten zu verhindern; eine E-Mail-Adresse eines Wegwerfdienstes bekommt beides nicht. 30 Tage gespeichert | Berechtigtes Interesse (faire Nutzung des kostenlosen Angebots) |
| Ihre gespeicherten Grundrisse, Objekte, Adressen, Versionen, Favoriten, Standardeinstellungen und der Exportverlauf | Um Ihre Arbeit zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen | Vertrag |
| Teams: Mitglieder und ihre Rolle, Einladungen (die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person), Logo und Stil des Teams | Um zusammenzuarbeiten | Vertrag; für eingeladene Personen berechtigtes Interesse |
| Ansichts-, Bearbeitungs- und Käuferlinks, die Sie erstellen, und über welchen Link eine Änderung gespeichert wurde | Damit andere sehen oder bearbeiten können, was Sie teilen | Vertrag |
| Professionelle Aufmaßberichte: pro Bericht ein Prüfcode mit dem Zeitpunkt, dem Regelwerk, den Summen, dem Namen des Büros, dem Ort und den Ziffern der Postleitzahl wie im Bericht, und ein Fingerabdruck (SHA-256) des PDF. Nie die Straße, die Hausnummer, der Auftraggeber oder wer gemessen hat. Wer den Code hat, sieht diese Angaben auf squaremetry.com/controle; zum Vergleichen eines PDF wird nur der Fingerabdruck gesendet, nie die Datei | Damit, wer einen Bericht erhält, prüfen kann, dass wir ihn erstellt haben und dass er nicht verändert wurde | Vertrag; für die prüfende Person: berechtigtes Interesse (Vertrauen in den Bericht) |
| Adresssuche (Niederlande, nur angemeldet) | Um eine Adresse und die Daten des Gebäudes zu finden. Wir senden die Suchanfrage von unserem Server an das öffentliche Adressregister (PDOK), Ihre IP-Adresse wird also nicht weitergegeben | Vertrag |
| Umgebung in 3D und Beginn mit Ihrer Adresse (Niederlande, nur auf Ihren Wunsch): die Lage des Objekts als kleiner Bereich um das Gebäude | Um Objekt, Luftbild, Grundstücksgrenze und Nachbargebäude zu zeigen. Wir fragen PDOK und 3D BAG von unserem Server ab; Ihre IP-Adresse, Ihren Namen und Ihre Anschrift senden wir nicht mit | Vertrag |
| KI-Aktionen, die Sie starten: Ihre Beschreibung, Skizze oder Ihr Foto, Ihre Frage oder die Namen, Arten und Flächen von Räumen; und pro Aktion eine Zeile ohne Inhalt (Art, Modell, Tokens, Kosten, Ergebnis) | Um den Vorschlag oder die Antwort zu erstellen, um die Sie bitten, und die Monatsgrenze und Kosten zu verfolgen | Vertrag |
| Fragen an die KI-Hilfe (Pro und Team): Ihre Frage, die Antwort und ob Sie um Mitschauen gebeten haben; mit der Frage geht eine kurze Zusammenfassung des offenen Plans an den KI-Dienst, die wir nicht speichern | Um Ihre Frage zu beantworten und Ihnen zu helfen, wenn etwas schiefging | Vertrag |
| Beispiele für die Erkennung, nur mit dem Kästchen: eine Kopie des Bildes, der Vorschlag und Ihre korrigierten Wände | Um die Erkennung von Wänden zu verbessern | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerrufbar |
| Warteliste: E-Mail-Adresse, Rolle und Sprache | Um Ihnen zu sagen, wann Ihr Platz bei Squaremetry bereit ist | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerrufbar |
| Neuigkeiten per E-Mail, nur wenn Sie das Kästchen setzen: Ihre Wahl, der Text, dem Sie zugestimmt haben, und wann | Um Ihnen Neuigkeiten über Squaremetry zu schicken, mit einem Abmeldelink in jeder E-Mail | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerrufbar |
| Anfragen an ein Büro über sein Lead-Widget oder einen geteilten Plan: Name, E-Mail-Adresse, die Anschrift des Objekts, wenn Sie sie angeben, Ihre Berechnung oder Nachricht und wann Sie eingewilligt haben (mit der Version des Einwilligungstexts). Verantwortlich ist das Büro; wir speichern die Anfrage für das Büro | Um Ihre Anfrage an das Büro weiterzugeben, das Sie gewählt haben | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), widerrufbar beim Büro oder bei uns |
| Hilfe mit Mitschauen, nur wenn unser Team fragt und Sie im Editor auf Erlauben klicken: Solange es läuft, gehen Ihr Plan, wie er im Editor geöffnet ist, Ihre Ansicht, der Zeiger unserer Mitarbeiterin oder unseres Mitarbeiters und der Chat über unseren Server, ohne dass wir sie speichern. Danach bleibt eine Zeile: wer mit wem mitgeschaut hat, wann, wie lange, ob Sie Änderungen erlaubt haben und wie es endete. Nie der Inhalt Ihres Plans oder des Chats | Um Ihnen in Ihrem Plan zu helfen, wenn Sie uns um Hilfe bitten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Sie klicken auf Erlauben und können jederzeit beenden |
| Feedback: Ihre Nachricht, eventuell eine E-Mail-Adresse und eine Zeichnung Ihres Grundrisses, und welches Werkzeug, welche Einheiten, welche Sprache und welche Version der App Sie genutzt haben | Um Ihnen zu antworten und das Produkt zu verbessern | Berechtigtes Interesse (Verbesserung des Produkts) |
| Anträge auf kostenlose Nutzung in der Lehre: E-Mail-Adresse, Name, Schule oder Hochschule, Rolle und Zweck | Um Ihren Antrag zu prüfen | Vertrag (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| API-Schlüssel, Verbindungen mit einem KI-Assistenten und Webhooks, die Sie erstellen, und die Zahl der Aufrufe im Monat | Damit die Verbindung funktioniert und um die Monatsgrenze zu verfolgen | Vertrag |
| Meldungen bei Missbrauch: die Ursache, ein kurzes Merkmal (der sichtbare Teil eines API-Schlüssels oder ein verschlüsselter Ableitungswert einer Adresse oder Verbindung) und Anzahlen. Nie die IP-Adresse selbst | Um Missbrauch der API und der Rechenhilfe für KI-Assistenten zu erkennen und zu stoppen | Berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
| Sicherheitsprotokoll: was sich in einem Konto geändert hat und durch wen, ohne den Inhalt Ihrer Grundrisse | Um Missbrauch und Vorfälle zu untersuchen | Berechtigtes Interesse (Sicherheit) |
| Zahlungs- und Rechnungsdaten: was Sie gekauft haben, Beträge, die Kennungen von Paddle und die Rechnung. Ihre Kartendaten sieht nur Paddle | Um abzurechnen und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen aufzubewahren | Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Beim Bezahlen: Ihr Verlangen, sofort zu beginnen (der genaue Text, den Sie angekreuzt haben, wann und welcher Plan), oder bei einem Kauf als Unternehmen der Firmenname und die USt-IdNr.; und ein Widerruf, wenn Sie widerrufen | Um nachweisen zu können, was Sie zum Widerrufsrecht gewählt haben, und es Ihnen per E-Mail zu bestätigen | Vertrag und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Einladungen: Ihr zufälliger Einladungscode, wer über Ihren Link kam und wann, ob und wann diese Person bezahlt hat, der Monat, den Sie beide erhielten, und gegen Selbsteinladungen ein Abgleich von E-Mail-Adressen, verschlüsselten Geräte-IDs sowie Kunde und Kartentyp, letzten vier Ziffern und Ablaufdatum bei Paddle (nie die ganze Kartennummer) | Um Ihnen beiden den Monat Pro zu geben und Missbrauch des Programms zu verhindern | Vertrag; für die Prüfungen gegen Missbrauch berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
Für ein Konto brauchen Sie eine E-Mail-Adresse. Alles andere wählen Sie selbst; ohne diese Angaben funktionieren manche Funktionen nicht.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.
4. KI
KI gibt es nur mit einem Konto und nur, wenn Sie selbst darum bitten: ein Grundriss aus einer Beschreibung oder Skizze, eine Änderung in Worten, ein Exposétext oder eine Frage zur Norm. Wir senden dann nur, was diese Aktion braucht, an unseren KI-Dienst Anthropic in den USA: Ihre Beschreibung, die Skizze oder das Foto, das Sie wählen (vorher in Ihrem Browser neu gezeichnet, damit Fotodaten wie der Aufnahmeort nicht enthalten sind), Ihre Frage mit Abschnitten aus unseren eigenen Ratgebern, oder Namen, Arten und Flächen der Räume. Wir fügen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder Anschrift hinzu. Die Skizze speichern wir nicht.
Anthropic nutzt, was wir senden, nach seinen geschäftlichen Bedingungen nicht zum Training von KI. Wir speichern pro KI-Aktion nur die Art der Aktion, das Modell, die Zahl der Tokens, die Kosten und ob sie gelang, ohne Ihren Text, Ihr Bild oder die Antwort.
KI-Hilfe (Pro und Team): Wenn Sie eine Frage stellen, gehen Ihre Frage, einige frühere Fragen desselben Gesprächs und eine kurze Zusammenfassung des Plans, in dem Sie arbeiten (die Räume mit Name, Art und Fläche, das Dach, Ihre Auswahl und welche Ansicht offen ist), an Anthropic. Ohne Frage geht nichts. Ihre Frage und die Antwort bewahren wir 30 Tage in der Europäischen Union auf, nur um Ihnen helfen zu können, wenn etwas schiefging; nie die Zusammenfassung Ihres Plans. Mit „Meine KI-Gespräche löschen“ im Fenster entfernen Sie sie sofort. Bitten Sie unser Team mitzuschauen, sehen wir Ihre Frage und Ihre E-Mail-Adresse. Die KI ändert Ihren Plan erst, wenn Sie auf Übernehmen klicken, und immer so, dass Rückgängig es zurücknimmt.
Ein Ergebnis der KI ist ein Vorschlag. Sie prüfen es, bevor Sie es verwenden; siehe die AGB.
5. Training mit Ihrer Zeichnung, nur wenn Sie es einschalten
Wir verwenden Ihre Grundrisse nicht zum Training von KI. Die einzige Ausnahme wählen Sie selbst: das Kästchen „Die Erkennung mit meiner korrigierten Nachzeichnung verbessern“ beim Nachzeichnen. Es ist aus, bis Sie es einschalten. In einem Team-Arbeitsbereich schaltet es nur der Inhaber oder ein Admin ein, weil das Büro über die Daten seiner Kunden entscheidet. Ist es an und speichern Sie in Ihrem Konto, speichern wir pro Erkennung eine Kopie des Bildes (neu gezeichnet, ohne Fotodaten wie den Aufnahmeort), den Vorschlag und Ihre korrigierten Wände. Keine Anschrift und kein Name des Objekts; höchstens 50 pro Person und Arbeitsbereich.
Diese Beispiele nutzen wir nur, um die Erkennung zu verbessern, auf eigenen Servern oder bei einem Dienst, der nicht mit Kundendaten trainiert. Für diese Kopien sind wir selbst verantwortlich. Sie schalten das Kästchen jederzeit wieder aus, und mit „Meine geteilten Daten entfernen“ löschen Sie alles, was Sie geteilt haben, auch die Bilder. Sie sind in Ihrem Download enthalten.
6. Besuche zählen
Auf der Website zählen wir Besuche und einige Handlungen (Werkzeug starten, exportieren, auf die Warteliste setzen) ohne Cookies und ohne jedes Merkmal. Jede Zählung erhöht eine Tagessumme pro Handlung, Seitentyp, Sprache und Art der Herkunft (Suchmaschine, KI-Assistent, soziale Medien, direkt oder anders). Ihre IP-Adresse, die Adresse der Seite und Ihren Browser speichern wir nicht.
Der Editor und der Viewer senden etwa jede Minute ein Lebenszeichen für „jetzt online“, solange die Seite sichtbar ist und Sie damit arbeiten; ein Rechner auf der Website tut das auch, nachdem Sie ihn genutzt haben. Unser Server macht aus Ihrem Netzwerk, dem Ort und dem Tag einen verschlüsselten Wert und speichert nur diesen, mit der Angabe, ob jemand angemeldet war (nie wer), höchstens 15 Minuten. Wir zählen auch, wie oft jeder Rechner genutzt wird: einmal pro Rechner und Seitenbesuch, pro Tag und Sprache nur eine Zahl. Unter 1.000 Nutzungen zeigen wir auf der Website nichts, darüber nur eine abgerundete Zahl. Fehler zählen nur als Zahl pro Art, nie der Text oder die Adresse der Seite. Ihre IP-Adresse speichern wir nie.
Sendet Ihr Browser Do Not Track oder Global Privacy Control, zählen wir Sie überhaupt nicht. Auf der Website und im Editor gibt es keine Werbung und keine Tracking-Skripte Dritter.
Mit einem Konto hält unser Server fest, was in Ihrem Konto geschieht: ein neues Konto, Anmelden, ein Tag mit Nutzung von Squaremetry (höchstens ein Eintrag pro Tag), ein neues Objekt, ein Export (nur die Art), ein Objekt freischalten, ein von unserem Team von Hand vergebener Plan (und sein Ende), bezahlen, ein Abonnement beginnen oder kündigen, eine Erstattung, eine KI-Aktion, ein geteilter Link und eine Nachricht über Feedback. Pro Ereignis speichern wir das Merkmal Ihres Kontos, die Art, den Zeitpunkt und einige Merkmale, etwa die Art des Exports, die Währung oder das Land einer Zahlung (dieses Land erhalten wir von Paddle). Nie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder den Inhalt Ihrer Grundrisse, ohne Cookies und ohne Dienste anderer. Wir nutzen es, um Squaremetry zu verbessern und Ihnen zu helfen, wenn Sie uns etwas fragen. Nur unser Team sieht es, und jeder Blick auf ein einzelnes Konto wird festgehalten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es ist in Ihrem Download enthalten und wird sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen; sonst nach der Frist in der Tabelle der Speicherfristen.
7. Wo Ihre Daten liegen
Ihre gespeicherten Grundrisse und Kontodaten liegen auf Servern in der Europäischen Union. Die Website und die Dateien des Editors kommen über ein Netz für schnelle Auslieferung (CDN). Es sieht Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern, bekommt aber keine Kontodaten.
Außerhalb der EU gehen nur: eine KI-Aktion, die Sie starten (an Anthropic in den USA), was Cloudflare zum Ausliefern der Seite braucht, und E-Mails an unsere Adresse (Google Workspace). Das geschieht mit den Garantien, die die DSGVO verlangt: für Cloudflare und Google das EU-US Data Privacy Framework (ein Beschluss der Europäischen Kommission), mit den EU-Standardvertragsklauseln als Rückfall; für Anthropic die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO).
8. Wer uns hilft
Wir arbeiten mit wenigen Dienstleistern. Wer in unserem Auftrag arbeitet, darf Ihre Daten nur nutzen, um uns seinen Dienst zu leisten, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
| Dienstleister | Wofür | Wo | Status |
|---|---|---|---|
| Scaleway | Server, Datenbank, Dateispeicher und Backups | Paris, Frankreich (EU) | Seit dem Start |
| Scaleway Transactional Email | Versand von Anmeldecodes, Konto-E-Mails und E-Mails der Warteliste | Paris, Frankreich (EU) | Seit dem Start |
| Cloudflare | Auslieferung der Website und der Dateien des Editors, unser Domainname | Weltweites Netz, Unternehmen in den USA (EU-US Data Privacy Framework, mit den EU-Standardvertragsklauseln als Rückfall) | Seit dem Start |
| Google Workspace | Unser Postfach: E-Mails, die Sie uns schicken, und unsere Antworten | Unternehmen in Irland, Teil eines US-Konzerns; Daten können in den USA verarbeitet werden (EU-US Data Privacy Framework, mit den EU-Standardvertragsklauseln als Rückfall) | Seit dem Start |
| Anthropic | KI-Aktionen, die Sie starten: Ihre Beschreibung, Skizze oder Frage, oder Namen, Arten und Flächen von Räumen. Nicht Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift | USA (EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag von Anthropic) | Seit dem Start |
| Paddle | Zahlungen, Rechnungen und Umsatzsteuer, als Verkäufer (Merchant of Record) | Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss der EU) | Seit dem Start |
| Sentry | Fehlermeldungen der App und des Servers | EU | Geplant, noch nicht aktiv |
| A second storage provider for backups | Eine zweite Kopie der Backups | EU | Geplant, noch nicht aktiv |
| PDOK (Kadaster) | Adresssuche, Gebäudedaten, Luftbild und Grundstücksgrenzen in den Niederlanden, über unseren Server | Niederlande | Seit dem Start |
| 3D BAG (TU Delft and 3DGI) | Höhen der Wohnung und der Nachbargebäude, über unseren Server, nur ein kleiner Bereich um das Gebäude | Niederlande | Seit dem Start |
Paddle verkauft an Sie und ist für die Zahlung selbst verantwortlich, nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Paddle bekommt, was Sie an der Kasse eingeben, und von uns nur eine Kennung Ihres Arbeitsbereichs, Ihres Kontos und Ihres Verlangens beim Bezahlen. Um Preise in der Währung Ihres Landes zu zeigen, fragt unser Server Paddle (oder Cloudflare), in welchem Land Ihre IP-Adresse liegt; wir behalten die Antwort höchstens sechs Stunden, nur im Arbeitsspeicher und nie bei Ihrem Konto. PDOK und 3D BAG sind öffentliche Quellen: Sie bekommen von unserem Server nur die Suchanfrage oder einen kleinen Bereich um das Gebäude, nie Ihre IP-Adresse, Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse.
Melden Sie sich mit Google, Apple oder Microsoft an, regelt dieses Unternehmen die Anmeldung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Verbinden Sie Squaremetry mit Ihrem eigenen KI-Assistenten oder einem Webhook, geht, was Sie dort abrufen, an diesen Dienst, nach dessen Bedingungen. Wir aktualisieren diese Liste, bevor ein neuer Dienstleister mit Ihren Daten arbeitet.
9. Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Ihr Konto und gespeicherte Grundrisse | Solange Sie ein Konto haben |
| Grundrisse im Papierkorb | 30 Tage, danach gelöscht |
| Ein gelöschtes Konto und seine Grundrisse | 30 Tage, danach endgültig gelöscht |
| Versionen eines gespeicherten Grundrisses | Die neuesten 100 immer; aus den letzten 90 Tagen die letzte jedes Tages und die Versionen von Momenten, in denen Arbeit verloren gehen konnte. Festgehaltene und benannte Versionen und die eines Berichts oder Exports, solange der Grundriss besteht |
| Anmeldecodes und Sitzungen (mit IP-Adresse und Art des Geräts) | Bis 1 Tag nach ihrem Ablauf. Eine Sitzung läuft 7 Tage nach Ihrer letzten Nutzung ab |
| Ihre Geräte (ein verschlüsseltes Merkmal, der Name des Geräts, erste und letzte Nutzung) | Solange Sie ein Konto haben |
| Ansichtslinks | Bis 90 Tage nach Ablauf oder nachdem Sie sie ausgeschaltet haben |
| Bearbeitungs- und Käuferlinks (sie gelten höchstens 30 Tage) | Bis 90 Tage nach Ablauf oder nachdem Sie sie ausgeschaltet haben |
| Einladungen in ein Team (sie gelten 7 Tage) | Bis 90 Tage nach Ablauf |
| Zähler für Anmeldeversuche | Gelöscht 1 Tag nach dem letzten Versuch |
| Änderungsprotokoll eines Grundrisses | 90 Tage, sobald es eine neuere Version gibt |
| Sicherheitsprotokoll | 13 Monate |
| Hilfe mit Mitschauen | Die Sitzung selbst: gar nicht, sie endet nach höchstens 60 Minuten. Die Zeile dazu (wer, wann, wie lange): 13 Monate, mit dem Sicherheitsprotokoll |
| Beispiele für die Erkennung (nur mit dem Kästchen) | Bis Sie sie entfernen oder Ihr Konto löschen |
| Meldungen bei Missbrauch | 180 Tage |
| Warteliste, nicht bestätigt | 30 Tage |
| Warteliste, bestätigt | Bis Sie uns bitten, Sie zu entfernen, höchstens 12 Monate nach dem Start |
| Feedback | 1 Jahr |
| Anfragen an ein Büro (Leads) | 12 Monate nach Eingang, oder früher, wenn das Büro sie löscht |
| Rechnungs- und Zahlungsdaten, mit Ihrem Verlangen beim Bezahlen, einem eventuellen Widerruf und einer Erstattung | 7 volle Kalenderjahre nach dem Jahr ihrer Entstehung, wie das niederländische Steuerrecht es verlangt; danach gelöscht |
| KI-Protokoll (ohne Inhalt) | 25 Monate |
| Kostenloses Objekt und kostenlose Fragen an die KI-Hilfe: welches Konto sie nahm, mit einem Hash Ihres Geräts und Ihres Netzwerks (nie die Adresse selbst), gegen Missbrauch mit immer neuen Konten | 30 Tage |
| Gespräche mit der KI-Hilfe (Ihre Frage und die Antwort, ohne Inhalt Ihres Plans) | 30 Tage; Sie können sie jederzeit selbst löschen |
| Nutzungszahlen pro Arbeitsbereich (Exporte, Berichte, neue Pläne) | 25 Monate |
| Ereignisse in Ihrem Konto, ohne E-Mail-Adresse und ohne IP-Adresse: ein neues Konto, Anmelden, ein Tag mit Nutzung von Squaremetry (höchstens ein Eintrag pro Tag), ein neues Objekt, ein Export (nur die Art), ein Objekt freischalten, ein von unserem Team von Hand vergebener Plan (und sein Ende), bezahlen, ein Abonnement beginnen oder kündigen, eine Erstattung, eine KI-Aktion, ein geteilter Link und eine Nachricht über Feedback | 25 Monate, und sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen |
| Anträge auf kostenlose Nutzung in der Lehre | 12 Monate nach der Entscheidung, nach dem Ende des Bildungsplans oder nach einem Antrag, über den noch nicht entschieden ist |
| Verbindungen mit einem KI-Assistenten | Zugangscodes bis 1 Tag nach ihrem Ablauf; eine Verbindung, die Sie beendet oder 90 Tage nicht genutzt haben, 90 Tage danach |
| Nachrichten unseres Zahlungsdienstleisters Paddle zu Ihrer Zahlung | 90 Tage nach der Verarbeitung; eine Nachricht, die nicht verarbeitet werden konnte, 365 Tage. Was Sie gekauft und bezahlt haben, steht in den Rechnungsdaten |
| Ihre Anfragen, Ihre Daten herunterzuladen oder zu löschen | 3 Jahre nach der Bearbeitung, als Nachweis, dass wir sie bearbeitet haben |
| Ihre Kündigung über die Seite „Verträge hier kündigen“ (Name, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben) | 3 Jahre nach dem Eingang, als Nachweis, dass wir sie erhalten haben |
| Dateien im Speicher (Fotos, Dokumente, Exporte und Logos) | Gelöscht, sobald das Objekt den Papierkorb verlässt oder der Arbeitsbereich gelöscht wird; ein ersetztes Logo nach 30 Tagen |
| Lebenszeichen für „jetzt online“ aus einem offenen Editor, Viewer oder Rechner: ein verschlüsselter Wert aus Ihrem Netzwerk, dem Ort und dem Tag, ohne Cookie und ohne Ihr Konto; jeden Tag ein neuer Schlüssel | 15 Minuten; die Zahl online pro Minute (nur eine Zahl) 90 Tage |
| Wie oft ein Rechner auf der Website genutzt wurde: pro Tag, Rechner und Sprache nur eine Zahl, nichts über Sie | 25 Monate pro Tag, danach nur pro Monat |
| Fehler des Servers und des Browsers: pro Stunde, Ort und Art nur eine Zahl, nie der Text oder die Adresse der Seite | 13 Monate |
| Backups | Tägliche 35 Tage, monatliche 400 Tage. Wir nutzen sie nur zur Wiederherstellung nach einer Störung. Spielen wir eines zurück, löschen wir zuerst erneut, was seit diesem Backup gelöscht wurde |
| Besuchszählungen | Bleiben gespeichert, weil sie keine personenbezogenen Daten enthalten |
10. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, und Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nicht zurück: Was wir vorher getan haben, bleibt rechtmäßig.
- Herunterladen: In den Einstellungen Ihres Kontos laden Sie in einer ZIP-Datei alles herunter, was diese Erklärung nennt und was wir über Sie und Ihre Arbeitsbereiche speichern: Ihre Objekte (auch im Papierkorb) als offene Datei, PDF und CSV, den Inhalt benannter und festgehaltener Versionen und die Liste aller Versionen, Ihre Fotos, Dokumente, Exporte und Logos, Links, Kundenprofile, Kontodaten, Sitzungen und Geräte, Einwilligungen, Warteliste, Feedback, Anfragen, das KI-Protokoll, API-Schlüssel und Verbindungen, das Sicherheitsprotokoll über Sie und Ihre Zahlungsdaten; als Inhaber oder Admin eines Arbeitsbereichs auch dessen Leads und Rechnungen. Geheimnisse wie Zugangscodes und Schlüssel sind nicht enthalten. Ihr Browser erstellt die Datei; wir behalten keine Kopie.
- Löschen: In den Einstellungen Ihres Kontos löschen Sie Ihr Konto. Sie werden überall gleichzeitig abgemeldet, und nach 30 Tagen sind Konto und Grundrisse gelöscht. Sind Sie Inhaber eines Teams mit anderen Mitgliedern, machen Sie zuerst jemand anderen zum Inhaber; dieses Team behält seine gemeinsamen Grundrisse. Rechnungsdaten bleiben so lange, wie das Gesetz es verlangt.
- Von der Warteliste: Nutzen Sie den Abmeldelink unten in jeder E-Mail der Warteliste. Sie stehen dann sofort nicht mehr darauf.
- Keine Neuigkeiten mehr: Nutzen Sie den Abmeldelink unten in diesen E-Mails. E-Mails zu Ihrem Konto und zu Zahlungen kommen weiter.
- Alles andere: Schreiben Sie uns an info@squaremetry.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder bei der für uns zuständigen niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Widerspruch: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an die Adresse oben.
11. Wie wir Ihre Daten schützen
Die Datenbank prüft bei jeder Anfrage, wer einen Grundriss lesen darf, und automatische Tests versuchen bei jeder Änderung, diese Regel zu brechen. Wir speichern nie Passwörter: Sie melden sich mit einem einmaligen Code oder einem Passkey an. Mitarbeitende, die Kontodaten sehen können, melden sich mit einem Passkey an, und jeder Blick auf Kundendaten in der Verwaltung wird festgehalten: wer, wann und was. Unser Serverprotokoll enthält keine Inhalte Ihrer Grundrisse und keine E-Mail-Adressen.
12. Kinder
Squaremetry ist nicht für Kinder gedacht. Für ein Konto müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein.
13. Änderungen dieser Erklärung
Ändern wir, wie wir mit Ihren Daten umgehen, passen wir diese Seite und das Datum an. Bei wichtigen Änderungen schreiben wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher.